veel subsidieverstrekkers vragen standaard om een controleverklaring van de accountant. Ook bij relatief kleine subsidies aan kleine stichtingen of verenigingen. Maar is dat altijd proportioneel? Vaak zou een beoordelingsverklaring al prima passen
Het verschil tussen beide verklaringen is voor veel mensen niet direct duidelijk. Daarom hieronder kort uitgelegd:👇
🔎 Controleverklaring
Bij een controle onderzoekt de accountant uitgebreid of de financiële verantwoording een getrouw beeld geeft. Daarbij worden onder meer steekproeven uitgevoerd, transacties gecontroleerd en risico’s beoordeeld.
De accountant geeft hierbij een redelijke mate van zekerheid. Dat is een hoge mate van zekerheid, maar nooit absoluut. Een accountant kan namelijk niet iedere transactie controleren.
Een controleverklaring is geschikt voor:
• grote subsidiebedragen
• hogere financiële of maatschappelijke risico’s
• wettelijke verplichtingen
• situaties waarin veel zekerheid nodig is
💡 Effect: veel zekerheid voor de subsidieverstrekker, maar ook hogere kosten en meer administratieve belasting voor de organisatie.
🔎 Beoordelingsverklaring
Bij een beoordeling voert de accountant minder diepgaande werkzaamheden uit. Denk aan analyses, gesprekken en het beoordelen van opvallende afwijkingen. De accountant geeft hierbij een beperkte mate van zekerheid en verklaart dat er niets is gebleken waaruit blijkt dat de cijfers onjuist zijn.
Een beoordelingsverklaring is geschikt voor:
• kleinere subsidiebedragen
• kleine stichtingen en verenigingen
• lagere risico’s
• situaties waarin een onafhankelijke toets wenselijk is, maar een volledige controle niet noodzakelijk
💡 Effect: lagere kosten, minder administratieve druk en toch extra betrouwbaarheid richting subsidieverstrekker.
📌 Het belangrijkste verschil?
Een controleverklaring geeft méér zekerheid dan een beoordelingsverklaring, omdat de accountant diepgaander onderzoek doet. Maar meer zekerheid betekent ook meer werkzaamheden, hogere kosten en meer belasting voor vaak kleine organisaties die grotendeels op vrijwilligers draaien.
Daarom is het goed om vooraf de vraag te stellen:
Welke mate van zekerheid is écht nodig voor het doel van de subsidie?
Proportionaliteit helpt om publieke middelen effectiever in te zetten zonder onnodige lasten voor maatschappelijke organisaties.
Heb je vragen neem contact op via de website Contact | ORG Accountants of stuur een mail naar info@orgaccountants.nl.