Waarom veel stichtingen pas te laat ontdekken dat een accountantsverklaring nodig is!

🎉 Subsidie toegekend? Gefeliciteerd! Maar lees eerst de voorwaarden.

Het is altijd een bijzonder moment als je subsidieaanvraag wordt gehonoreerd. Iedereen is blij en vol energie om aan de slag te gaan met de doelen waarvoor de subsidie is bedoeld.

Maar in die euforie wordt één cruciale stap vaak overgeslagen: het zorgvuldig lezen van de subsidiebeschikking.

Wat zijn de voorwaarden? En misschien wel de belangrijkste vraag, is er een accountantsverklaring vereist? Zo ja, wat is dan de deadline?

In de praktijk zie ik het regelmatig misgaan. Kleine stichtingen komen een paar dagen vóór de deadline, of pas nadat de gemeente contact opneemt, erachter dat er een controleverklaring bij de jaarrekening of het financieel verslag wordt gevraagd.

Dat levert direct twee problemen op:
✖️ De deadline wordt niet gehaald, met alle risico’s van dien
✖️ Er is geen budget meer gereserveerd voor de accountant

Mijn advies aan bestuurders van stichtingen:
👉 Lees de subsidiebeschikking direct en grondig
👉 Neem contact op met een accountant vóórdat je aan de slag gaat

Wat achteraf niet meer te repareren is, had vooraf geregeld kunnen worden.

Eén kanttekening: is de eis van een controleverklaring eigenlijk wel proportioneel voor een kleine stichting? Een beoordelingsverklaring kan in veel gevallen een passend alternatief zijn en is doorgaans minder kostbaar.

Maar weten subsidieverstrekkers wel het verschil tussen een controleverklaring en een beoordelingsverklaring? In een volgende post wordt dat behandeld.

Voor nu: heb jij subsidie ontvangen? Lees vandaag nog de voorwaarden of bel een accountant. Contact | ORG Accountants.