Controleverklaring stichting
Heeft uw organisatie een controleverklaring stichting nodig? ORG Accountants ondersteunt stichtingen bij de onafhankelijke controle van hun jaarrekening, subsidieverantwoording of andere financiële rapportage.
Wij combineren een deskundige accountantscontrole met persoonlijke begeleiding. Uw bestuur weet vooraf welke stukken nodig zijn, welke aandachtspunten bestaan en hoe het controleproces wordt ingericht.
Bespreek de controle van uw stichtingWanneer heeft een stichting een controleverklaring nodig?
Niet iedere stichting is automatisch verplicht om haar jaarrekening door een accountant te laten controleren. Een controleverklaring kan echter wel vereist zijn op grond van wet- en regelgeving, subsidievoorwaarden, de statuten of afspraken met financiers, toezichthouders en andere belanghebbenden.
Subsidieverstrekkers vragen bijvoorbeeld regelmatig om zekerheid over de besteding van ontvangen middelen. Ook kan een stichting vrijwillig kiezen voor een controle, zodat bestuurders, donateurs en samenwerkingspartners meer zekerheid krijgen over de financiële verantwoording.
ORG Accountants beoordeelt samen met u welke verplichtingen gelden en welke vorm van zekerheid daarbij past. Lees ook meer over onze accountancydiensten voor non-profitorganisaties.
Aanleidingen voor een controleverklaring
- Verplichting in subsidievoorwaarden
- Bepaling in de statuten van de stichting
- Eis van een gemeente of ministerie
- Afspraken met financiers of fondsen
- Verantwoording aan een raad van toezicht
- Vrijwillige behoefte aan aanvullende zekerheid
Wat kan worden gecontroleerd?
- De volledige jaarrekening
- Een afzonderlijke subsidieverantwoording
- Een project- of activiteitenverantwoording
- Een specifieke financiële rapportage
- De naleving van een controleprotocol
- De aansluiting met de administratie
Controleverklaring bij de jaarrekening van een stichting
Bij een jaarrekeningcontrole onderzoekt de accountant of de financiële informatie een betrouwbaar beeld geeft binnen het toepasselijke verslaggevingskader. De controle wordt risicogericht uitgevoerd en richt zich op posten en processen die van materieel belang zijn voor de jaarrekening.
Daarbij kijken wij onder andere naar de opbrengsten, subsidies, personeelskosten, projectuitgaven, reserves, voorzieningen en balansposten. Ook de administratieve organisatie en interne beheersing kunnen van belang zijn voor onze controleaanpak.
Vraag een controleopdracht aanControle van een subsidieverantwoording
Heeft uw stichting subsidie ontvangen? Dan kunnen de subsidiebeschikking en het bijbehorende controleprotocol bepalen hoe u de besteding van de middelen moet verantwoorden. De eisen kunnen per subsidieverstrekker en subsidieregeling verschillen.
De accountant beoordeelt de verantwoording aan de hand van de voorgeschreven criteria. Hierbij kan onder meer worden gecontroleerd of kosten binnen de subsidieperiode vallen, passen bij het goedgekeurde doel en voldoende worden onderbouwd door de administratie.
Het is verstandig om de subsidievoorwaarden al bij aanvang van het project te bespreken. Daarmee voorkomt u dat pas bij de eindverantwoording blijkt dat bepaalde registraties, urenoverzichten of bewijsstukken ontbreken.
Mogelijk benodigde documenten
- Conceptjaarrekening of verantwoording
- Financiële administratie en grootboek
- Subsidiebeschikkingen en voorwaarden
- Begrotingen en projectadministraties
- Bankafschriften en onderliggende facturen
- Bestuursbesluiten en relevante overeenkomsten
Specifieke aandachtspunten
- Volledigheid van opbrengsten en subsidies
- Toerekening van kosten aan projecten
- Bestemming en inzet van reserves
- Verwerking van vrijwilligersvergoedingen
- Governance en functiescheiding
- Naleving van subsidievoorwaarden
Controleverklaring of beoordelingsverklaring?
Een controleverklaring en een beoordelingsverklaring bieden niet hetzelfde niveau van zekerheid. Bij een controle voert de accountant uitgebreidere werkzaamheden uit. Een beoordelingsopdracht bestaat hoofdzakelijk uit cijferanalyses en het inwinnen van inlichtingen.
Welke opdracht nodig is, wordt meestal bepaald door de partij die om de verklaring vraagt. Wanneer de voorwaarden ruimte bieden, kan worden onderzocht welke vorm van zekerheid passend en proportioneel is voor de omvang en risico’s van uw stichting.
ORG Accountants denkt hierover vooraf met u mee. Zo voorkomt u dat een verkeerde opdracht wordt uitgevoerd of dat de afgegeven verklaring niet aansluit bij de eisen van de subsidieverstrekker of financier.
Een efficiënte controle begint vóór het einde van het boekjaar
De accountantscontrole verloopt sneller wanneer financiële processen, dossiers en aansluitingen gedurende het jaar op orde worden gehouden. Daarom kunnen wij vóór de eindcontrole al aandacht besteden aan de belangrijkste administratieve processen en risico’s.
Eventuele tekortkomingen kunnen dan tijdig worden hersteld. Dit vermindert de druk tijdens het opstellen van de jaarrekening en voorkomt langdurige vragenrondes vlak voor een rapportage- of subsidiedeadline.
Onze werkwijze voor stichtingen
Iedere stichting heeft een eigen doelstelling, financieringsstructuur en bestuurlijke inrichting. Daarom stemmen wij de controle af op de activiteiten, verplichtingen en risico’s van uw organisatie.
Inventarisatie
We bespreken de stichting, financiële stromen, verantwoordingsvoorwaarden en gewenste planning.
Voorbereiding
U ontvangt een gerichte aanleverlijst en duidelijkheid over de belangrijkste controleonderdelen.
Uitvoering
We controleren de financiële informatie en bespreken vragen rechtstreeks met de verantwoordelijke medewerkers.
Afronding
Na verwerking van de bevindingen ronden wij de opdracht af en geven wij de passende verklaring af.
Lees meer over de persoonlijke werkwijze van ORG Accountants.
Waarom stichtingen kiezen voor ORG Accountants
Een stichting heeft behoefte aan een accountant die niet alleen de cijfers begrijpt, maar ook rekening houdt met maatschappelijke doelen, subsidievoorwaarden en bestuurlijke verantwoordelijkheden.
ORG Accountants communiceert helder met bestuurders, toezichthouders en financiële medewerkers. Wij signaleren aandachtspunten tijdig en houden rekening met deadlines van subsidieverstrekkers en andere belanghebbenden.
Naast reguliere controleopdrachten verzorgen wij onder meer WNT-verklaringen, verklaringen voor WMO en Jeugdwet en BOSA-verklaringen. Bekijk ook het volledige dienstenoverzicht.
Algemene informatie over de rechtsvorm vindt u bij Ondernemersplein van de overheid .
Veelgestelde vragen over een controleverklaring stichting
Is iedere stichting verplicht een controleverklaring te hebben?
Nee. Dit hangt af van de wettelijke positie, omvang, statuten, subsidievoorwaarden en afspraken met financiers of toezichthouders. Wij kunnen beoordelen welke verplichtingen voor uw stichting gelden.
Wat verklaart de accountant bij een controleverklaring?
De accountant geeft een oordeel over de financiële verantwoording die is onderzocht. Welke criteria daarbij gelden, hangt af van de jaarrekening, subsidieregeling of specifieke opdracht.
Kan een subsidie een accountantsverklaring verplicht stellen?
Ja. In de subsidiebeschikking of het controleprotocol kan staan dat een accountantsverklaring bij de eindverantwoording moet worden ingediend.
Welke stukken moeten wij voor de controle aanleveren?
Dit verschilt per opdracht. Vaak zijn de financiële administratie, jaarrekening, subsidiebeschikkingen, projectoverzichten, facturen, bankgegevens en relevante bestuursbesluiten nodig.
Wat is het verschil tussen controle en beoordeling?
Een controleopdracht biedt een hogere mate van zekerheid en omvat uitgebreidere werkzaamheden. Een beoordelingsopdracht biedt beperkte zekerheid en bestaat vooral uit analyses en het inwinnen van informatie.
Kan ORG Accountants vooraf meekijken naar de administratie?
Ja. Door vooraf de administratie, subsidievoorwaarden en belangrijke processen te bespreken, kunnen mogelijke problemen vóór de eindcontrole worden opgelost.
Werkt ORG Accountants voor stichtingen door heel Nederland?
Ja. ORG Accountants is gevestigd in Utrecht en ondersteunt stichtingen en non-profitorganisaties door heel Nederland.
Controleverklaring voor uw stichting nodig?
Bespreek uw jaarrekening, subsidieverantwoording of specifieke controleopdracht met ORG Accountants. Wij brengen de vereisten in kaart en begeleiden uw stichting naar een zorgvuldige en tijdige afronding.
Plan een vrijblijvende kennismaking