Accountantscontrole voor stichtingen

Controleverklaring bij de jaarrekening van een stichting

Heeft uw organisatie een controleverklaring jaarrekening stichting nodig? ORG Accountants voert onafhankelijke jaarrekeningcontroles uit voor maatschappelijke, culturele, zorg-, sport- en andere non-profitorganisaties.

Wij begeleiden uw bestuur en financiële medewerkers vanaf de voorbereiding tot en met de afgifte van de verklaring. U weet vooraf welke documenten nodig zijn, welke aandachtspunten bestaan en hoe de planning eruitziet.

Bespreek uw jaarrekeningcontrole

Wanneer is een controleverklaring bij de jaarrekening nodig?

Niet iedere stichting hoeft haar jaarrekening automatisch door een accountant te laten controleren. Een controleverklaring kan echter verplicht zijn door de omvang en activiteiten van de organisatie, de statuten, subsidievoorwaarden of afspraken met financiers en toezichthouders.

Ook gemeenten, ministeries, fondsen en andere subsidieverstrekkers kunnen verlangen dat een stichting een gecontroleerde jaarrekening indient. Daarnaast kiezen sommige besturen vrijwillig voor accountantscontrole om extra zekerheid te bieden aan donateurs, samenwerkingspartners en een raad van toezicht.

ORG Accountants beoordeelt welke controle- en verslaggevingsverplichtingen op uw organisatie van toepassing zijn. Bekijk ook onze accountancydiensten voor stichtingen.

Mogelijke redenen voor accountantscontrole

  • Verplichting vanuit wet- en regelgeving
  • Bepaling in de statuten van de stichting
  • Eis van een subsidieverstrekker
  • Afspraak met een bank of financier
  • Verzoek van een raad van toezicht
  • Vrijwillige behoefte aan extra zekerheid

Voor welke stichtingen?

  • Zorg- en welzijnsorganisaties
  • Culturele en maatschappelijke stichtingen
  • Sport- en beheerstichtingen
  • Onderwijs- en kennisorganisaties
  • Goede doelen en fondsen
  • Gesubsidieerde non-profitorganisaties

Wat betekent een controleverklaring?

Bij een jaarrekeningcontrole onderzoekt een onafhankelijke accountant of de jaarrekening als geheel geen afwijkingen van materieel belang bevat. De accountant verzamelt controle-informatie over bedragen, toelichtingen en relevante processen binnen de stichting.

Na afronding wordt een controleverklaring bij de jaarrekening afgegeven. Daarin staat het oordeel van de accountant over de gecontroleerde financiële verantwoording. De precieze inhoud van de verklaring is afhankelijk van de uitgevoerde controle en de bevindingen.

Vraag een controleopdracht aan

Wat controleert de accountant in de jaarrekening?

De controleaanpak wordt afgestemd op de omvang, activiteiten en risico’s van uw stichting. Niet iedere post wordt afzonderlijk volledig onderzocht. De accountant bepaalt waar het risico op materiële fouten het grootst is en richt de werkzaamheden daarop in.

Daarbij kijken wij niet alleen naar de boekhouding, maar ook naar processen en interne beheersmaatregelen die van invloed zijn op de financiële verslaggeving. Denk aan de verwerking van subsidies, goedkeuring van betalingen en toerekening van kosten aan projecten.

Financiële posten

  • Subsidies, donaties en overige opbrengsten
  • Personeelskosten en vrijwilligersvergoedingen
  • Project- en activiteitenkosten
  • Vorderingen en schulden
  • Reserves, fondsen en voorzieningen
  • Materiële vaste activa en investeringen

Organisatorische aandachtspunten

  • Functiescheiding en betalingsbevoegdheden
  • Bestuurlijke besluitvorming
  • Project- en subsidieadministraties
  • Begrotingen en interne rapportages
  • Continuïteit van de organisatie
  • Naleving van relevante voorwaarden

Voorbereiding op de controle van de jaarrekening

Een goede voorbereiding verkort de doorlooptijd en voorkomt dat tijdens de controle veel aanvullende vragen ontstaan. Daarom ontvangt uw stichting vooraf een gerichte aanleverlijst met de benodigde financiële gegevens, aansluitingen en bewijsstukken.

Het is belangrijk dat de conceptjaarrekening aansluit op de financiële administratie en dat belangrijke posten voldoende zijn onderbouwd. Ook subsidiebeschikkingen, overeenkomsten en bestuursbesluiten kunnen nodig zijn om transacties en toelichtingen goed te beoordelen.

Stem de planning tijdig af

Heeft uw stichting een vaste datum voor de bestuursvergadering, subsidieaanvraag of publicatie van de jaarrekening? Bespreek deze deadline vroegtijdig, zodat de controlewerkzaamheden en interne besluitvorming daarop kunnen worden afgestemd.

Welke documenten zijn nodig voor de jaarrekeningcontrole?

De exacte aanlevering verschilt per stichting. De benodigde stukken zijn afhankelijk van de omvang van de organisatie, de financieringsstromen en de belangrijkste risico’s. In de meeste situaties vragen wij in ieder geval om de volgende informatie.

Financiële informatie

  • Conceptjaarrekening en kolommenbalans
  • Grootboek en financiële administratie
  • Bankafschriften en aansluitingen
  • Specificaties van balansposten
  • Begroting en realisatieoverzicht
  • Onderbouwing van reserves en voorzieningen

Onderliggende documentatie

  • Subsidiebeschikkingen en voorwaarden
  • Belangrijke overeenkomsten
  • Bestuurs- en toezichtsverslagen
  • Projectadministraties
  • Salaris- en personeelsinformatie
  • Facturen en betaalbewijzen

Controle van subsidies in de jaarrekening

Subsidies vormen bij veel stichtingen een belangrijk deel van de inkomsten. Daarbij kunnen voorwaarden gelden voor de besteding, looptijd en financiële verantwoording van de ontvangen middelen.

Tijdens de jaarrekeningcontrole beoordelen wij onder meer of subsidies volledig en in de juiste periode zijn verwerkt. Ook kijken wij naar de aansluiting met beschikkingen, projectadministraties en eventuele afzonderlijke subsidieverantwoordingen.

Soms is naast de controleverklaring bij de jaarrekening een aparte accountantsverklaring voor een subsidie vereist. ORG Accountants kan deze opdrachten waar mogelijk op elkaar afstemmen.

Controleverklaring, beoordelingsverklaring of samenstellingsverklaring?

De verschillende accountantsverklaringen bieden niet hetzelfde niveau van zekerheid. Bij een controleopdracht voert de accountant uitgebreide werkzaamheden uit en wordt een redelijke mate van zekerheid verkregen.

Bij een beoordelingsopdracht worden voornamelijk analyses uitgevoerd en inlichtingen ingewonnen. Deze opdracht biedt een beperktere mate van zekerheid. Bij een samenstellingsopdracht helpt de accountant met het opstellen van de jaarrekening, zonder zekerheid over de cijfers te geven.

Welke opdracht geschikt is, hangt af van de eisen van belanghebbenden en de behoefte van uw stichting. Wij helpen u vooraf om de juiste dienstverlening te bepalen.

Onze aanpak voor een controleverklaring jaarrekening stichting

Een zorgvuldig controleproces begint met duidelijke afspraken. Wij bespreken vooraf de organisatie, financiële processen, verantwoordingsvereisten, planning en gewenste opleverdatum.

Inventarisatie

We brengen de activiteiten, financieringsstromen, risico’s en vereisten van uw stichting in kaart.

Voorbereiding

Uw organisatie ontvangt een duidelijke aanleverlijst en planning voor de controlewerkzaamheden.

Uitvoering

We controleren de jaarrekening en bespreken vragen rechtstreeks met de verantwoordelijke medewerkers.

Afronding

Na verwerking van de bevindingen ronden wij de controle af en geven wij de passende verklaring af.

Lees meer over de werkwijze van ORG Accountants.

Waarom ORG Accountants inschakelen?

De financiële verantwoording van een stichting vraagt om meer dan alleen kennis van cijfers. Uw accountant moet ook begrijpen hoe maatschappelijke doelstellingen, subsidies, projectfinanciering en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen.

ORG Accountants werkt met heldere aanleverlijsten, korte communicatielijnen en een controleaanpak die past bij uw organisatie. Wij signaleren aandachtspunten tijdig en bespreken bevindingen in begrijpelijke taal.

Naast jaarrekeningcontroles ondersteunen wij organisaties bij BOSA-verklaringen, WMO- en Jeugdwetverantwoordingen, WNT-verklaringen en andere specialistische accountantsdiensten.

Veelgestelde vragen over een controleverklaring bij de jaarrekening van een stichting

Is iedere stichting verplicht haar jaarrekening te laten controleren?

Nee. De verplichting hangt onder meer af van de omvang, activiteiten, statuten, subsidievoorwaarden en afspraken met financiers of toezichthouders. Laat daarom vooraf beoordelen welke eisen voor uw stichting gelden.

Wat staat er in een controleverklaring?

In de controleverklaring beschrijft de accountant onder meer welke jaarrekening is gecontroleerd, welke verantwoordelijkheden het bestuur en de accountant hebben en welk oordeel over de financiële verantwoording wordt gegeven.

Hoe lang duurt een jaarrekeningcontrole?

De doorlooptijd hangt af van de omvang en complexiteit van de stichting, de kwaliteit van de administratie en de volledigheid van de aangeleverde stukken. Een goede voorbereiding helpt om de controle sneller af te ronden.

Kan een subsidieverstrekker een controleverklaring verplicht stellen?

Ja. In een subsidiebeschikking of controleprotocol kan staan dat een gecontroleerde jaarrekening of afzonderlijke accountantsverklaring moet worden ingediend.

Wat is het verschil tussen een controle- en beoordelingsverklaring?

Een controleverklaring biedt een hogere mate van zekerheid en is gebaseerd op uitgebreidere werkzaamheden. Een beoordelingsverklaring biedt beperkte zekerheid en bestaat voornamelijk uit analyses en het inwinnen van inlichtingen.

Kan ORG Accountants vooraf naar onze administratie kijken?

Ja. Een tussentijdse inventarisatie kan helpen om ontbrekende aansluitingen, bewijsstukken en administratieve aandachtspunten vóór de eindcontrole te signaleren.

Werkt ORG Accountants voor stichtingen door heel Nederland?

Ja. ORG Accountants is gevestigd in Utrecht en ondersteunt stichtingen en non-profitorganisaties door heel Nederland.

Controleverklaring voor de jaarrekening van uw stichting nodig?

Bespreek de jaarrekening, verantwoordingsverplichtingen en gewenste planning met ORG Accountants. Wij begeleiden uw stichting naar een deskundige en zorgvuldige afronding van de accountantscontrole.

Plan een vrijblijvende kennismaking