ORG Accountants

BOSA subsidie controleverklaring

Heeft uw sportorganisatie een BOSA subsidie controleverklaring nodig? ORG Accountants ondersteunt sportverenigingen en sportstichtingen bij de controle van hun subsidieverantwoording en de onderbouwing van subsidiabele kosten.

Wij zorgen voor een duidelijke voorbereiding, deskundige controle en tijdige afronding. Zo weet uw bestuur welke documenten nodig zijn en kunt u de verantwoording zorgvuldig indienen.

Bespreek uw BOSA-verantwoording

Wanneer is een controleverklaring voor de BOSA-subsidie nodig?

De BOSA-regeling is bedoeld voor amateursportorganisaties die investeren in sportaccommodaties, materialen en andere subsidiabele maatregelen. Bij de aanvraag of vaststelling kan van uw organisatie worden gevraagd om financiële informatie en bewijsstukken aan te leveren.

Of een accountantsverklaring nodig is, hangt af van de voorwaarden die op uw aanvraag en verantwoording van toepassing zijn. Het is daarom belangrijk om de subsidiebeschikking en actuele verantwoordingsvereisten tijdig te controleren.

ORG Accountants brengt samen met uw bestuur in kaart welke verklaring en controlewerkzaamheden nodig zijn. Lees ook meer over onze gespecialiseerde dienstverlening voor BOSA-verklaringen.

Wij ondersteunen bij

Controle van de BOSA-verantwoording
Beoordeling van subsidiabele kosten
Aansluiting met de financiële administratie
Controle van facturen en betaalbewijzen
Beoordeling van projectdocumentatie
Afgifte van de passende accountantsverklaring

Voor welke organisaties?

Amateursportverenigingen
Sportstichtingen
Beheerstichtingen van sportaccommodaties
Lokale en regionale sportorganisaties
Organisaties met eigen sportvoorzieningen
Besturen met een BOSA-subsidieaanvraag

Begin op tijd met het verzamelen van bewijsstukken

Een subsidiecontrole verloopt het efficiëntst wanneer de administratie vanaf het begin van het project overzichtelijk wordt bijgehouden. Facturen, betaalbewijzen, offertes en projectdocumentatie moeten duidelijk aansluiten op de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd.

Wanneer bewijsstukken pas vlak voor de verantwoording worden verzameld, kunnen ontbrekende documenten of onduidelijke aansluitingen voor vertraging zorgen. Door vooraf duidelijke afspraken te maken, voorkomt u onnodige herstelwerkzaamheden.

Laat uw dossier vooraf beoordelen

Wat controleert de accountant bij een BOSA-verantwoording?

De accountant voert de werkzaamheden uit aan de hand van de voorwaarden en het protocol die voor de subsidie gelden. Daarbij wordt beoordeeld of de opgenomen uitgaven aansluiten op de administratie en voldoende worden ondersteund door controleerbare bewijsstukken.

Ook kan worden gekeken naar de periode waarin de kosten zijn gemaakt, de relatie met het gesubsidieerde project en de verwerking van eventuele correcties, kortingen of andere ontvangen bijdragen.

De precieze omvang van de controle is afhankelijk van de aanvraag, de beschikking en de vereiste verklaring. ORG Accountants bespreekt daarom vooraf met u welke onderdelen van uw dossier bijzondere aandacht nodig hebben.

Veelgebruikte documenten

Subsidieaanvraag en beschikking
Ingevulde financiële verantwoording
Grootboek en projectadministratie
Facturen van leveranciers en aannemers
Bankafschriften en betaalbewijzen
Offertes, overeenkomsten en opleverdocumenten

Belangrijke aandachtspunten

Juiste toerekening van projectkosten
Aansluiting tussen facturen en betalingen
Volledigheid van de verantwoording
Uitgaven binnen de geldende periode
Verwerking van creditnota’s en kortingen
Naleving van de subsidievoorwaarden

Investeringen in sportaccommodaties en materialen

BOSA-subsidie kan betrekking hebben op verschillende investeringen binnen een amateursportorganisatie. Denk aan werkzaamheden aan een sportaccommodatie, aanschaf van sportmaterialen of maatregelen die bijdragen aan kwaliteit, toegankelijkheid of duurzaamheid.

Voor de financiële verantwoording is het belangrijk dat duidelijk is welke kosten bij het project horen. Een afzonderlijke projectadministratie of herkenbare codering in het grootboek maakt de controle beter uitvoerbaar.

Wij kijken niet alleen naar de eindverantwoording, maar signaleren ook waar de administratieve vastlegging kan worden verbeterd. Zo ontstaat een beter controleerbaar dossier voor het bestuur en de subsidieverstrekker.

Let op de actuele subsidievoorwaarden

Regelingen, termijnen en verantwoordingsvereisten kunnen wijzigen. Baseer uw aanvraag en administratie daarom altijd op de beschikking en de voorwaarden die gelden voor het betreffende subsidiejaar.

Onze werkwijze bij een BOSA subsidie controleverklaring

Iedere subsidieopdracht begint met een inventarisatie van de aanvraag, beschikking en beschikbare administratie. Daarna ontvangt u een gerichte aanleverlijst die aansluit op uw project en verantwoordingsverplichtingen.

Inventarisatie

We bespreken de subsidie, het project, de planning en de verklaring die van uw sportorganisatie wordt gevraagd.

Dossieropbouw

U ontvangt een overzicht van de financiële gegevens en bewijsstukken die voor de controle moeten worden aangeleverd.

Controle

We beoordelen de verantwoording, administratieve aansluitingen en relevante onderliggende documenten.

Afronding

We bespreken eventuele bevindingen en geven na afronding de passende accountantsverklaring af.

Bekijk voor meer informatie ook de werkwijze van ORG Accountants.

Voorkom vertraging bij de subsidievaststelling

Een onvolledig dossier kan ertoe leiden dat aanvullende vragen moeten worden beantwoord voordat de controle kan worden afgerond. Dit kan vervelend zijn wanneer de indieningsdeadline dichtbij komt of bestuursleden slechts beperkt beschikbaar zijn.

Door ORG Accountants tijdig te betrekken, kunnen ontbrekende aansluitingen en bewijsstukken eerder worden gesignaleerd. Uw bestuur behoudt hierdoor overzicht en kan gericht toewerken naar een complete verantwoording.

Accountantscontrole met aandacht voor sportorganisaties

Veel sportverenigingen en sportstichtingen worden grotendeels bestuurd door vrijwilligers. Een subsidiecontrole moet daarom niet alleen deskundig, maar ook praktisch en begrijpelijk worden ingericht.

ORG Accountants communiceert helder met bestuursleden, penningmeesters en andere betrokkenen. Wij leggen uit welke informatie nodig is, waarom deze nodig is en welke punten nog moeten worden aangevuld.

Naast BOSA-opdrachten ondersteunen wij stichtingen en andere non-profitorganisaties ook bij een WNT-verantwoording, WMO- en Jeugdwetverklaring en andere accountants- en controleopdrachten.

Veelgestelde vragen over een BOSA subsidie controleverklaring

Wanneer is een accountantsverklaring voor BOSA nodig?

Dit hangt af van de voorwaarden die gelden voor uw subsidieaanvraag en vaststelling. Controleer daarom de beschikking en actuele verantwoordingsregels of laat deze vooraf door ORG Accountants beoordelen.

Wat controleert een accountant bij een BOSA-subsidie?

De accountant beoordeelt de financiële verantwoording aan de hand van de toepasselijke voorwaarden. Hierbij kunnen onder meer de subsidiabele kosten, administratieve aansluitingen en onderliggende bewijsstukken worden gecontroleerd.

Welke documenten moet onze sportorganisatie aanleveren?

Vaak zijn de subsidieaanvraag, beschikking, financiële administratie, facturen, betaalbewijzen en projectdocumentatie nodig. De exacte aanlevering verschilt per opdracht.

Kunnen wij ORG Accountants al vóór de eindverantwoording inschakelen?

Ja. Een tussentijdse beoordeling kan helpen om ontbrekende stukken en administratieve aandachtspunten te signaleren voordat de definitieve controle begint.

Hoe lang duurt de controle van een BOSA-verantwoording?

De doorlooptijd hangt af van de omvang van het project, de vereiste werkzaamheden en de volledigheid van het dossier. Een complete en overzichtelijke aanlevering helpt om de controle sneller af te ronden.

Kan ORG Accountants helpen bij een onvolledige administratie?

Wij kunnen aangeven welke gegevens of aansluitingen nog ontbreken. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor het aanleveren en opstellen van de financiële verantwoording.

Werkt ORG Accountants landelijk voor sportorganisaties?

Ja. ORG Accountants is gevestigd in Utrecht en ondersteunt sportverenigingen, sportstichtingen en andere organisaties door heel Nederland.