Beoordelingsverklaring volgens de Regeling Jeugdwet

Wanneer is een beoordelingsverklaring binnen de Jeugdwet nodig?

Jeugdhulpaanbieders kunnen verplicht zijn om jaarlijks financiële informatie openbaar te maken en daarbij een accountantsproduct aan te leveren. Welke verklaring nodig is, hangt onder meer af van de omvang en rechtsvorm van de organisatie en de regels die voor het betreffende verslagjaar gelden.

Bij een middelgrote organisatie kan een beoordelingsverklaring van toepassing zijn, terwijl voor grotere organisaties een controleverklaring vereist kan worden. Kleinere aanbieders kunnen onder voorwaarden met lichtere verantwoordingsvereisten te maken hebben.

ORG Accountants beoordeelt vooraf welke verplichtingen voor uw organisatie gelden. Zo voorkomt u dat een verkeerde verklaring wordt aangevraagd of dat belangrijke onderdelen van de jaarverantwoording ontbreken.

Verschil tussen beoordeling, controle en samenstelling

Het is belangrijk om het juiste accountantsproduct te kiezen. Een beoordelingsverklaring, controleverklaring en samenstellingsverklaring hebben ieder een andere betekenis en bieden niet hetzelfde niveau van zekerheid.

Wat beoordeelt de accountant?

De beoordelingswerkzaamheden richten zich op de jaarrekening als geheel. Wij analyseren financiële ontwikkelingen, onderzoeken opvallende verschillen en bespreken deze met de verantwoordelijke medewerkers en het bestuur.

Daarbij kijken wij onder meer naar de verwerking van zorgopbrengsten, personeelskosten, subsidies, voorzieningen, vorderingen, schulden en de continuïteit van de organisatie.

Ook beoordelen wij of de jaarrekening aansluit op de financiële administratie en of de toelichtingen passen bij de activiteiten en financiële positie van de jeugdhulpaanbieder.

Jaarverantwoording voor jeugdhulpaanbieders

De financiële jaarverantwoording geeft inzicht in de financiële positie en prestaties van de organisatie. Voor jeugdhulpaanbieders is het belangrijk dat de jaarrekening aansluit op de aard van de activiteiten, financieringsstromen en sectorspecifieke verantwoordingsvereisten.

Afhankelijk van de situatie kunnen naast de balans, resultatenrekening en toelichting ook aanvullende gegevens of bestuursinformatie worden verlangd. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige jaarverantwoording.

ORG Accountants helpt u vooraf vast te stellen welke informatie nodig is en hoe de werkzaamheden efficiënt kunnen worden voorbereid.

Regeling Jeugdwet en financiële productieverantwoording

De jaarverantwoording van een jeugdhulpaanbieder moet niet worden verward met de financiële productieverantwoording aan gemeenten. Dit zijn verschillende verantwoordingsstromen met ieder een eigen doel en mogelijk een eigen accountantsproduct.

Bij de financiële productieverantwoording wordt gekeken naar de geleverde en gedeclareerde jeugdhulp. Daarbij kunnen de cliëntenregistratie, productiegegevens, contractafspraken, declaraties en financiële administratie met elkaar worden vergeleken.

ORG Accountants ondersteunt organisaties ook bij accountantsverklaringen voor WMO en Jeugdwet . Wij bekijken waar werkzaamheden voor verschillende verantwoordingen op elkaar kunnen worden afgestemd.

Voorbereiding op de beoordelingsopdracht

Een goede voorbereiding zorgt voor een efficiënter traject. De conceptjaarrekening moet aansluiten op de administratie en belangrijke balans- en resultaatposten moeten voldoende zijn gespecificeerd.

Ook is het belangrijk dat opvallende ontwikkelingen vooraf worden verklaard. Denk aan sterke omzetgroei, verlieslatende contracten, hogere personeelskosten, reorganisaties, financieringsvraagstukken of onzekerheden over de continuïteit.

Voor aanvang ontvangt u een gerichte aanleverlijst. Hierdoor weet uw financiële team welke documenten, specificaties en analyses nodig zijn.

Onze werkwijze bij een beoordelingsverklaring Jeugdwet

Wij stemmen de werkzaamheden af op de omvang, structuur en financiering van uw organisatie. Daarbij houden wij rekening met interne deadlines, bestuurlijke besluitvorming en het moment waarop de jaarverantwoording moet worden aangeleverd.

Lees meer over de werkwijze van ORG Accountants.

Waarom ORG Accountants inschakelen?

De financiële verantwoording binnen de jeugdzorg vraagt om kennis van zowel accountancy als sectorspecifieke financieringsstromen. Gemeentelijke contracten, productiegegevens, subsidies en personeelskosten kunnen grote invloed hebben op de jaarrekening.

ORG Accountants communiceert rechtstreeks met bestuurders, controllers en financiële medewerkers. Wij geven duidelijk aan welke informatie nodig is en bespreken bijzonderheden voordat deze de afronding vertragen.

Naast beoordelingsopdrachten ondersteunen wij zorgorganisaties bij jaarrekeningcontroles, WMO- en Jeugdwetverantwoordingen, WNT-controles en andere specialistische accountantsdiensten.

Het landelijke accountantsprotocol voor financiële productieverantwoordingen is beschikbaar via de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants .