Heeft jouw onderneming bestelauto’s die aan het personeel ter beschikking worden gesteld? Dan moeten de werknemers in principe belasting betalen over de bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto.

Rijdt jouw werknemer op jaarbasis minder dan 500 km privé met deze bestelauto? Dan kan de werknemer, net als voor een personenauto, voor een bestelauto een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen. Voor bestelauto’s zijn er daarnaast speciale mogelijkheden om de bijtelling te voorkomen als de werknemer niet privé kan/mag rijden met de bestelauto. Denk daarbij aan: 

  • een niet buiten werktijd te gebruiken bestelauto (auto ‘achter het hek’);
  • een verbod op privégebruik bestelauto; 
  • een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik. 

Als werkgever moet je het privégebruik dan wel onmogelijk maken en het autogebruik controleren. Voor het verbod op privégebruik kan je eventueel gebruik maken van een voorbeeldafspraak die gedownload kan worden van belastingdienst.nl.

Worden de bestelauto’s doorlopend afwisselend gebruikt en is het privégebruik per werknemer niet te bepalen? Dan kan er gekozen worden voor een eindheffing van € 300 per bestelauto.